14/10/2013 admin

Abacus® RMS – Resort management system

Abacus® RMS
Abacus® RMS je informaciono rješenje za evidenciju i upravljanje smještajnim objektima kao što su hoteli, resort-i, apartmani, butik hoteli kao i drugu objekti za pružanje usluga organizovanog smještaja.

Abacus® RMS je organizovan u dva modula, RMS Admin i RMS Panel, odnosno na back office i front office.
RMS Admin je osnovni modul Abacus® RMS sistema gdje se definišu svi poslovni procesi koji će pratiti svakodnevni rad, od definisanja smještajnih kapaciteta, usluga i drugih parametara koji čine cjelinu hotelskog objekta.

RMS Admin – modul za administraciju i izvještavanje, osnovne funkcionalnosti:

1.Upravljanje

  • Smještajni kapaciteti
  • Upravljanje smještajnim jedinicama
  • Upravljanje sobama
  • Kategorije soba

2. Upravljanje tarifama

  • Cjenovnici
  • Definicije tarifa
  • Sezonske cijene

3. Domaćinstvo i održavanje

  • Status sobe
  • Plan čišćenja
  • Održavanje sobe
  • Evidencija kvarova
  • Registracija potrošnje minibar-a
  • Evidencija izgubljeno/nađeno
  • Mobilna aplikacija
  • Izvještaji

4. Interfejs

  • Automatska elektronska prijava gostiju (Ministarstvo unutrašjih poslova)
  • Interfejs za PBX telefonske centrale
  • Interfejs za skener dokumenata
  • Automatsko knjiženje finansijskih podataka u Abacus®ERP
 

RMS Panel je modul recepcije gdje se evidetiraju svi podaci vezeni za rezervacije, prijave i odjave gostiju, te obavljaju poslovni obračuna i naplate usluga.

RMS Panel – Modul za prodaju i rezervaciju, osnovne funkcionalnosti:

1. Gosti

  • Evidencija podataka o gostima
  • Mailing sistem

2. Grupe

  • Grupe gostiju
  • Fiksevi
  • Alotmani
  • Planiranje

3. Front office

  • Rezervacije
  • Grupne rezervacije
  • Ponude
  • Check-in/check-out
  • Dodjeljivanje soba
  • Dodatne usluge
  • Fakturisanje
  • Upravljanje prihodima
  • Izvještaji